企业购买证、运输证核销教程
一、什么情况应该核销?
1、使用完购买证/运输证中申请数量
2、购买证/运输证已过期且未使用
3、购买证/运输证在有效期内,证上有余量但因断货等原因确定不再使用
符合其中一个条件,应该做核销处理。
二、不小心核销了许可证怎么办?
在【许可证管理】界面找到对应购买证/运输证,点击“取消核销”按钮,备注原因后提交取消核销申请,待公安审批通过后,企业可以正常使用该购买证/运输证做出入库登记。最后确认无需使用该许可证后,再对其进行核销操作。
三、购买证如何进行购买证核销
(一)正常使用的购买证
1、销售单位完成销售出库且购买单位完成购买入库,购买单位才能核销相应的购买证(同城运输)。销售单位在做销售出库之前,要点击“信息核查”-“证书核查”(购买单位的购买备案证),才能做销售出库,否则会弹出“证书未核查”的提示,做不了销售出库。
注:购买单位核销购买备案证时需要跟销售单位确认是否已完成销售出库。如销售单位未出库或购买单位未完成购买入库,均不能核销此证。
2、销售单位完成销售出库,购买单位完成购买入库,运输证完成报备,可核销相应购买证/运输证(跨市运输)。
(二)、购买证已过期且未使用:
1、没有使用过的购买证应在系统里做一次购买记录,购买单位购买入库数量为0,销售单位销售出库为0,再点击核销。
2、不做零报备,联系公安进行撤销。(此条取消)
(三)、购买证/运输证在有效期内,证上有余量但因断货等原因确定不再使用
(1)使用过,未用完的证,参考(一)
(2)未使用过参考(二)
四、如何运输报备
1、跨市购买的需要进行运输报备
2、谁申请谁报备的原则;
3、销售出库即可进行运输报备;(此条取消)
4、一个运输证对应一个运输报备,多次分批运输,可累计运输数量后一次性报备。
注:1、只要连续三张购买证(包含没有使用已经注销掉的)在系统里查询不到购买记录都会报警。
2、核销是最后一个环节。(必须坚持)
3、点击购买申请/运输申请列表的操作栏中【核销】按钮,即可完成核销(无需公安审批)。